9月6日周四上午9:00，我校2012年迎新工作交流暨新生辅导员培训会在阳光校区行政楼112会议室举行。校长韦一良教授，校纪委书记刘功成教授，校办、学工部、计财处、招就处、保卫处、后勤处、后勤集团、教务处、图书馆、现代教育中心等职能部门负责人，以及各二级学院分党委副书记、新生辅导员参加了会议。会议由校纪委书记刘功成教授主持。

刘功成教授首先简明的通报了开学前后外经贸学院部分学生搬迁至东湖校区，传媒学院相关专业进行的校区调整的情况以及迎新期间东湖校区车辆的分配以及行车安排问题。

会议首先由各二级学院热烈讨论了迎新工作的方案。其中，外经贸学院的“校园迎新爱心车队”、环境学院的“绿色环保迎新”、艺术学院的“同画一幅画”、会计学院的“理财小账本”、机械学院的“迎新视频资料”、传媒学院的“迎新新光大道”等创新特色活动引起与会者的的强烈关注。

随后，国际学院2012级新生辅导员王晶老师代表新生辅导员分别从抓住“90后”新生特点、以生为本关爱新生、转变角色提升自身素养、加强服务爱岗敬业等方面就真心真意做好新生辅导员工作进行了交流。

学工部高建勋部长介绍了我校新引进和参加基层锻炼的2012届新生辅导员，并就学工系统暑期社会实践、关爱留校学生、打造特色乐团、开通新生QQ群、召开学生工作研讨会、落实校区学生搬迁等学生工作进行了总结，同时，对迎新和新学期的工作计划进行了交流。

各相关职能部门就迎新期间的各项准备工作进行了汇报，并对目前遇到的问题进行了协调处理。部分职能部门对新生入校后的工作安排进行了说明，各部齐心协力协调力争让迎新工作有条不紊的进行。

刘功成书记提出了“以生为本，热情周到、安全有序、优质高效”的迎新工作指导思想，

希望大家积极为学生提供良好的学习生活环境。他对迎新工作人员提出了确保人员到位、工作到位、关爱到位、沟通到位扎实工作的要求，刘功成书记针对迎新工作中涉及的新生接待、新生寝室安排、车辆调度、就餐要求、学费缴纳、辅导员安排及迎新期间的宣传等多个方面做了确认工作。要求迎新人员做出预防突发情况的预案，确保迎新工作平稳顺利。他指示，各部门要充分认识迎新工作的重要性，周密部署，分工明确，安排到位；整个迎新工作要服从学校统一指挥和安排，积极配合，加强沟通，互相支持，共同做好迎新工作。

韦校长在听取了大家的汇报和讨论后发表重要讲话，要求与会人员统一思想，团结协作，狠抓落实，确保工作到位。他说本学期十八大的召开，学校的安全稳定工作要高度重视，各学院要密切关注学生思想动态、加强积极引导。同时传达了学校迎新工作会议的精神和要求，他希望各部门根据工作需要，做到条理清楚，分工明确。强调要积极联系相关部门，采取有效措施，确保道路畅通；要高度重视宣传工作，树立学院的良好形象；要建立绿色通道，落实国家有关政策，确保家庭经济困难学生顺利入学。各部门要从学校建设发展和人才培养的战略高度，灵活做好迎接新生的各项工作，要求全体迎新人员以人为本，通过切实有效的工作，以饱满的热情、周到安全的服务为学生和家长留下一个重要并且良好的第一印象，确保迎新工作稳定有序的进行。