为助力2023级迎新工作高效有序开展，营造更完善、更优质、更便捷的入学报到体验，践行智慧入学举措，8月20日，学校数字化迎新工作正式启动，学工部、研工部、宣传部、保卫处、校团委、财务处、招就处、资产与实验室管理处、后勤保障处、信息化工作办公室、校医院等10余个职能部门，各司其职，为新生线上报到保驾护航。

一是集中阅档规范化。8月4日，学校组织各二级学院新生辅导员进行2023级本科生集中阅档工作。各学院全面梳理生源信息，综合了解本学院各专业新生的综合成绩、科目特长、兴趣爱好、身体健康、家庭信息等情况，对贫困家庭、少数民族、身体残疾等学生予以重点关注，为精准核验新生入学资格、提前熟悉新生信息夯实了坚定基础。

二是报到手续集成化。在线迎新系统全面启用“互联网+”模式打造新生自助服务平台，将部分迎新工作前移，为新生提供一站式服务。新生可通过迎新网、校园网和企业微信三个入口端，完成信息采集、学习教育、入学教育、照片采集、绿色通道、财务缴费、军训服装、到校登记八大板块的内容申报与学习，实现了新生入校前源头数据的采集、共享和抓取等功能，有效简化了报到手续，极大提高了办理效率。各职能部门和二级学院可通过数字化迎新系统查询学生报到、缴费、绿色通道办理等即时数据，提升了数据信息流转准确性，搭建了规范高效的协同工作平台。

三是入学教育前置化。将迎新工作与思想教育、校史教育、校情介绍紧密结合，丰富数字迎新系统首页内容，新增“校情院情早知道”“安全教育早知道”“校纪校规早知道”三个版块，将学校历史、文化底蕴、发展近况、服务政策等内容展示给新生，便于新生提早了解校史文化信息；借助信息化平台，采用VR虚拟、H5互动、游戏交互和视频等形式，开设《你好，大学新生》慕课、《安全微课》并组织测试，以图文并茂的形式在学工部官方微信平台推送了微视频心理公开课、资助政策、安全指南、购票攻略和我与录取通知书合个影、开学典礼发言人征集等一系列学习生活指南和特色迎新活动，引导新生全方位实现自我成长，顺利开启校园生活；组织各学院选聘班主任和副班主任，通过QQ、微信等渠道建立班级群，实现所有新生未到校、先入班，未谋面、先交流。

数字迎新工作结束后，相关部门将根据线上报到情况，统筹协调线下迎新事宜，继续为新生提供线下报到“一站式”服务，将常规动作与创新思想相结合，多措并举打造精准、精致、精心、精细的迎新季。