各学院:
按照湖北省学生资助管理中心要求,为做好我校本科生资助子系统信息报送工作,现就有关事项通知如下:
一、具体填报内容
(1)2019-2022级家庭经济困难学生基础信息表(附件1)
(2)2021-2022学年国家励志奖学金(2022年秋季评审)学生信息表(附件2)
(3)2022年秋季国家助学金学生信息表(附件3)
二、提交时间
12月19日中午12时之前,将以上附件文件名分别备注为:学院+具体项目,提交电子档至邮箱181973736@qq.com,同步报送纸质材料《报送信息审核证明》(附件4),学院分管学生工作领导签字并加盖公章提交至学生资助管理中心(大活203)。
三、工作要求
1、填报相关电子表格前,各学院务必仔细阅读表格内各栏目的具体填写规范和格式要求,如助学金学生信息表中,申请理由选择H(其他)的,需填写备注说明。所有必填项必须填写,非必填项目自愿填写。
2、所有附件里学生的姓名和身份证号请老师们从系统导出,建议不要各班分别填写再汇总。
3、所填报电子表格必须用办公软件2003,2007等excel版本软件打开,请提前安装。
4、附件1家庭经济困难学生信息表需要统计学院所有入库学生的信息,且必须包含励志奖学金和助学金学生名单。
5、信息表需要点击上方“开始检查”显示“通过”后方可报送(在打开表格时弹出的提示栏中选择“启用宏”,填报数据完成后点击上方“开始检查”即可检查确认数据是否符合要求,出现不符合要求的情况请根据表格内提示进行对应修改直至检查通过),对所报送数据经审核无法通过检查的将一律退回学院重新填报。检查步骤参考附件5。
联系人:曹老师,联系方式:027-59367220
学生资助管理中心
2022年12月12日