各学院：

为了增强学工队伍工作实效，做好疫情防控常态化背景下学生日报平安工作，维护校园安全稳定，特发布2021年秋季学期学工系统值班工作要求，请遵照执行：

一、值班时间：

学工系统实行每日值班制。值班时间安排为：

周一至周五：16：30—次日8：00；

周末和节假日：8：00—次日8：00。

二、值班人员：

阳光校区每天安排2名值班人员，值班总负责人由学工部全体工作人员及阳光校区各学院党委副书记等辅导员担任；

南湖校区每天安排1名值班人员，由南湖校区各学院党委副书记和辅导员轮流担任。

三、工作职责：

1.督促检查：总负责人安排分配当天值班人员的具体工作，协调人做好值班人员的考勤、督查、协调、记录工作。

2.日常事务：深入学生宿舍、教室、实验室等场所，了解学生学习、生活情况，做好值班期间学生管理工作，及时发现并妥善处理相关问题；接待学生或家长来访、咨询等，并做好相应记载。

3.突发事件处理：值班期间如遇突发事件，必须第一时间采取有效措施防止事件恶化升级，及时向上级领导汇报并协助处理。

4.日报平安数据汇总：21：00前，各学院党委副书记向校区值班人员报送本院当日学生情况（统计表详见附件1）；21：00-21：30，各校区值班人员（阳光校区有两名值班人员，排序第一的老师负责数据全校数据复核，排序第二的老师负责各学院数据汇总，南湖校区值班人员将相关信息报送阳光校区值班人员）汇总审核当日各校区各学院报送的学生情况，并报送当日学工部值班人员，数据汇总表和当日监测全校学生情况（附件2）到指定邮箱wtuxsc@163.com。

5.详细做好值班记录，对当日全校学生情况和未处理完毕的事务向次日值班人员进行妥善交接，并于次日值班人员进行交接。

四、值班要求：

1.所有值班人员在值班期间必须住在所属校区，保持通讯畅通。

2.所有值班人员每天21：30在值班室（阳光校区大学生活动中心202室或南湖校区N104室）汇总值班情况，并做好详细记录。

3.学工系统值班人员应与保卫处、后勤保障处值班人员密切联动、统一行动。值班期间发现问题应及时处置，如遇突发事件应第一时间与相关单位值班负责人联络请求协助。

4.值班人员因特殊情况需要调换值班，至少提前一天向学工部报备换班人员情况。总值班人须向学工部（各校区分管领导）报备，值班人须向当天值班总负责人和学工部报备，并及时回复值班通知短信。

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                                              2021年8月27日

附件2：

X月XX日全校本科生监测数据

1.全校本科生共计XXXXX人；

2.当日应在校学生XXXX人（阳光XXXX人，南湖XXX人）；

3.当日实在校学生XXXX人（阳光XXXX人，南湖XXX人）；

4.截至XX月XX日晚20时，无核酸阳性或确诊学生；

5.今日新增发热学生X人：具体信息……

6.截至X月XX日晚20时，当日校外学生共XXX人，处在中高风险区域共XX人；相比昨天减少/增加X人。其中……

7.有无特殊情况。如有，请备注具体情况。

填写说明：

（1）高考录取新生报到前，每天报送数据范围为2018-2020级（含2021级专升本和第二学位学生）；高考录取新生报到后就是2018-2021级全体本科生。

（2）日报平安学生情况中不包含已办理休学或保留学籍等其他在籍且不在校学生人数。