各学院:
2021年暑期学工系统24小时值班安排及工作要求如下,请遵照执行。
1.值班时间为当日上午9:00至次日上午9:00。值班安排详见附件1。
2.阳光校区大活202及南湖校区东配楼104雷竞技RAYBET最新版办公室作为各校区暑期值班室,值班人员不得在值班室以外的场所值班。
3.值班期间不得擅离岗位,要及时响应学生诉求并妥善处置各类事件。
4.上午8:00至晚22:00,值班室固定电话应保持畅通,随时保持可接听状态并妥善回复,值班期间全时段保持手机畅通。
5.值班期间遇到的各类问题,可以自行处理的应尽量自行协调处理,不能协调处理的,应及时向有关学院和部门反馈情况;如遇突发事件应及时向相关领导报告。
6.21:00前,各学院当日值班老师向校区值班人员报送本院留校学生情况;21:00-21:30,各校区值班人员(阳光校区有两名值班人员,排序第一的负责数据汇总和报送工作)汇总审核当日各校区各学院学工值班人员报送的留校学生情况,对当日学生在校情况进行分析,详细登记在值班记录本上,同时编辑各校区“留校学生情况汇报”短信,南湖校区值班人员将短信发给阳光校区值班人员汇总;22:00前,阳光校区值班人员汇总两校区数据后,按照短信模板编辑全校留校学生情况短信并用个人手机发送学工部(处)带班领导。各校区及各学院留校学生情况汇报短信模板详见附件2。
7.详细做好值班记录,对当日未处理完毕的事务向次日值班人员进行妥善交接,并于次日9:00和次日值班人员交接值班室钥匙。
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2021年7月6日