各学院：

根据省教育厅《关于开展2013-2014学年国家奖学金初评的通知》（鄂学助[2014]24号）文件要求，现就我校国家奖学金评选具体要求通知如下：

一、评选名额

根据省厅下达我校的名额，按照同类别学生同比率测算，各学院国家奖学金评选名额分配如下：

二、上报材料

1．《国家奖学金申请审批表》两份（正反一张纸，含电子文档，见附件1）；

2.学生个人生活照一张，只需电子文档；

3. 2000字左右个人事迹材料一份（电子文档和纸质版）；

事迹材料请统一格式：文章标题三号黑体加粗，一级标题四号黑体，二级标题四号仿宋加粗，正文四号仿宋。

4.《2013-2014学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一份（含电子文档，见附件2）；

5.学院评审报告一份（请分党委书记签字并加盖分党委公章），报告内容包括：评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等；

三、材料上报及系统审核要求

1.各学院获奖名单确定后，需在学院范围内通过网站、宣传板等形式予以公示，学院公示截止时间为11月7日，公示时间不得少于5个工作日，并将公示网站截图或将宣传板拍照上报；

2.材料上报时间截止到11月3日下午4：00，电子文档发送时请以“学院名称+国家奖学金材料”命名；

3.学院确定获奖人选后，请在《学工管理系统》中完成审核，审核流程为“辅导员审核-副书记审核”。

四、《国家奖学金申请审批表》填报要求

1.表格右上角序号由学校最后统一编号，学院不填写；

2.“出生年月”和“入学时间”统一按“XXXX年X月”格式填写；

3.“政治面貌”规范填写“中共党员”、“中共预备党员”或“共青团员”

4.“成绩排名”中的“总人数”指班级总人数；

5.大学期间主要获奖情况

填写校级以上（含校级，不含学校某部门）主要的、重点的获奖情况，其中国家励志奖学金颁奖单位统一填写“省教育厅”，国家助学金不属于奖项；

6.申请理由

（1）申请人签名：必须手签，签名处不得打印。其他签名处同此要求；

（2）时间：由于教育厅要求学生“申请时间”必须与“学校意见”间隔不少于7个工作日，所以“申请时间”请统一填写为10月29日（时间可以打印，也可以手签，下同）；

（3）学生申请理由要保持基本语句通顺、理由充分，原则上不得出现错别字，申请理由要能准确反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面突出的情况；字数200字左右。

7.院（系）意见

不得只填写“同意”或“同意推荐”等过于简单的审查意见，要对学生情况和评审情况进行简单介绍（应该不少于4个字段，同一学院学生情况稍作差别，评审情况可以保持一致，不要出现“批准”等字样）。

由于教育厅要求院系和学校审核间间隔时间至少在5个工作日，所以“院（系）意见“的时间请统一填写为11月3日。

在评审过程中如有其他问题，请及时联系：秦梦，7220

附件：1、国家奖学金申请审批表

2、湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表

学生资助管理中心

二〇一四年十月二十九日